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(Informativa ex art. 13 e art. 14 del Reg. (UE) 679/2016, cd. GDPR)
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
La presente informativa è rivolta a coloro che hanno acquistato beni o servizi dell’Organizzazione o che intendono farlo.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Biotec S.r.l. (P. IVA IT02687460242), con sede legale in Via Industria, 53 – 36031 Dueville (VI) – Italia, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: 0444 361251, privacy@btk.dental.
I dati trattati sono comunicati da Lei e/o da terzi, quali autorità ed enti pubblici (es. Camera di commercio) e/o raccolti da fonti accessibili al pubblico.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate e non, come di seguito specificato.
| Finalità e base giuridica | Dare seguito alle richieste del cliente o del potenziale cliente e gestire gli adempimenti precontrattuali o contrattuali, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati di pagamento, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno del contratto o dalla cessazione degli effetti dell’ultimo contatto. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica |
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|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi, dati di accesso e di identificazione. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica |
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|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento. |
| Tempo di conservazione* | 1 anno dall’anno di acquisizione del dato. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica |
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|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di competenza. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Verificare la qualità del servizio, sulla base del legittimo interesse a verificare il rispetto delle procedure interne. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Permettere l’esercizio del diritto di garanzia, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali e dell’obbligo di legge. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di esercizio del diritto. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Spedizione di documenti e merci, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Programmazione delle attività, sulla base del legittimo interesse del Titolare all’esercizio dell’attività di impresa. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di acquisizione del dato. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Controllo interno di gestione, sulla base del legittimo interesse all’esercizio dell’attività di impresa. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di competenza. |
| Destinatari dei dati | Banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Tenuta dei registri contabili, sulla base dell’obbligo di legge (adempimenti fiscali). |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati di pagamento, dati relativi all’attività lavorativa, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Marketing (analisi e indagini di mercato), invio di materiale informativo e/o pubblicitario, sulla base del consenso dell’Interessato.** |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | Fino alla revoca del consenso. Poi il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
** La prestazione del consenso è sempre facoltativa e lo stesso può essere revocato in ogni momento. Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto sopra riportate.
| Finalità e base giuridica | Organizzazione accomodation, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di organizzazione. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), servizi di transfer, soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, strutture di accomodation, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
* Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
In aggiunta a quanto sopra, nell’ambito delle attività funzionali alla buona gestione dell’organizzazione, i suoi dati personali saranno, altresì, trattati da personale interno o esterno debitamente autorizzato per:
Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.
Tranne che per eventuali finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario: il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali. Pertanto, in caso di mancato conferimento, Lei potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) sarà circoscritto negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dello Spazio Economico Europeo, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto sopra riportate.
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Ultimo aggiornamento: 14/01/2025