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(Informativa ex art. 13 e art. 14 del Reg. (UE) 679/2016, cd. GDPR)
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
La presente informativa è rivolta ai fornitori e collaboratori di Biotec S.r.l.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Biotec S.r.l. (P. IVA IT02687460242), con sede legale in Via Industria, 53 – 36031 Dueville (VI) – Italia, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: 0444 361251, privacy@btk.dental.
I dati sono comunicati da Lei e/o da terzi quali altri fornitori e/o raccolti da fonti accessibili al pubblico.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate e non, come di seguito specificato.
| Finalità e base giuridica | Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali e dell’obbligo di legge. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati di pagamento. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Programmazione delle attività, sulla base del legittimo interesse del Titolare all’esercizio dell’attività di impresa. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di acquisizione del dato. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Attività di acquisto di prodotti o servizi, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati di pagamento. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di competenza. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Controllo interno di gestione, sulla base del legittimo interesse all’esercizio dell’attività di impresa. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di competenza. |
| Destinatari dei dati | Banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Tenuta dei registri contabili, sulla base di un obbligo di legge (adempimenti fiscali). |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati di pagamento, dati relativi all’attività lavorativa, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Verificare procedure e standard qualitativi, sulla base del legittimo interesse a perseguire controllo ed efficienza nell’Organizzazione. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di cessazione degli effetti dell’ultimo contratto. |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica |
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|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento. |
| Tempo di conservazione* | 1 anno dall’anno di acquisizione del dato. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
| Finalità e base giuridica | Accettazione delle merci, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali. |
|---|---|
| Categorie di dati | Dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati di pagamento. |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di competenza. |
| Destinatari dei dati | Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, banche, responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare. |
* Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
In aggiunta a quanto sopra, nell’ambito delle attività funzionali alla buona gestione dell’organizzazione, i suoi dati personali saranno, altresì, trattati da personale interno o esterno debitamente autorizzato per:
Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.
Tranne che per eventuali finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario: il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali. Pertanto, in caso di mancato conferimento, Lei potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) sarà circoscritto negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dello Spazio Economico Europeo, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto sopra riportate.
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Ultimo aggiornamento: 14/01/2025